Angezeigte Sprache bei Freigegebenen Postfächern in Outlook via Exchange Powershell ändern
Angezeigte Sprache bei Freigegebenen Postfächern in Outlook via Exchange Powershell ändern
1. Problembeschreibung
Freigegebene Postfächer werden in Outlook mit englischen Ordnernamen angezeigt, obwohl die Benutzeroberfläche auf Deutsch eingestellt ist.
| Englisch (falsch) | Deutsch (gewünscht) |
|---|---|
| Inbox | Posteingang |
| Sent Items | Gesendete Elemente |
| Drafts | Entwürfe |
| Deleted Items | Gelöschte Elemente |
| Junk Email | Junk-E-Mail |
Ursache: Die Ordnernamen werden in der Sprache angezeigt, die beim Erstellen des Postfachs in Exchange hinterlegt war – unabhängig von der Spracheinstellung des angemeldeten Benutzers.
2. Lösungswege
Lösung 1 – PowerShell (Exchange Online) ✅ Empfohlen
Voraussetzungen:
- Exchange Online PowerShell-Modul installiert
- Globaler Administrator oder Exchange-Administrator
Schritt 1: Verbindung zu Exchange Online herstellen
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@firma.de
Schritt 2a: Einzelnes Postfach anpassen
Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity "postfach@firma.de" ` -Language de-DE ` -TimeZone "W. Europe Standard Time" ` -LocalizeDefaultFolderName:$true
Schritt 2b: Alle freigegebenen Postfächer auf einmal anpassen
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox | ForEach-Object { Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity $_.Identity ` -Language de-DE ` -TimeZone "W. Europe Standard Time" ` -LocalizeDefaultFolderName:$true }
Schritt 3: Ergebnis prüfen
Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity "postfach@firma.de"
3. Wichtige Hinweise
⚠️ Standardordner (Inbox, Sent Items etc.) können in Outlook Desktop nicht manuell umbenannt werden.
⚠️ Nach der PowerShell-Änderung muss Outlook auf allen Clients neu gestartet werden.
ℹ️ Der Parameter
-LocalizeDefaultFolderName:$truebenennt die Ordner sofort serverseitig um und gilt für alle Benutzer, die auf das Postfach zugreifen.
4. Voraussetzungen
| Komponente | Anforderung |
|---|---|
| Exchange Online | Microsoft 365-Lizenz mit Exchange |
| PowerShell-Modul | ExchangeOnlineManagement (v3.x empfohlen) |
| Berechtigung | Globaler Admin oder Exchange-Admin |
| Outlook-Client | Outlook 2016 / 2019 / 365 |
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