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Angezeigte Sprache bei Freigegebenen Postfächern in Outlook via Exchange Powershell ändern 

Angezeigte Sprache bei Freigegebenen Postfächern in Outlook via Exchange Powershell ändern

1. Problembeschreibung

Freigegebene Postfächer werden in Outlook mit englischen Ordnernamen angezeigt, obwohl die Benutzeroberfläche auf Deutsch eingestellt ist.

Englisch (falsch) Deutsch (gewünscht)
Inbox Posteingang
Sent Items Gesendete Elemente
Drafts Entwürfe
Deleted Items Gelöschte Elemente
Junk Email Junk-E-Mail

Ursache: Die Ordnernamen werden in der Sprache angezeigt, die beim Erstellen des Postfachs in Exchange hinterlegt war – unabhängig von der Spracheinstellung des angemeldeten Benutzers.


2. Lösungswege

Lösung 1 – PowerShell (Exchange Online) ✅ Empfohlen

Voraussetzungen:

  • Exchange Online PowerShell-Modul installiert
  • Globaler Administrator oder Exchange-Administrator

Schritt 1: Verbindung zu Exchange Online herstellen

 
 
powershell
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName admin@firma.de

Schritt 2a: Einzelnes Postfach anpassen

 
 
powershell
Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity "postfach@firma.de" `     -Language de-DE `     -TimeZone "W. Europe Standard Time" `     -LocalizeDefaultFolderName:$true

Schritt 2b: Alle freigegebenen Postfächer auf einmal anpassen

 
 
powershell
Get-Mailbox -RecipientTypeDetails SharedMailbox | ForEach-Object {     Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity $_.Identity `         -Language de-DE `         -TimeZone "W. Europe Standard Time" `         -LocalizeDefaultFolderName:$true }

Schritt 3: Ergebnis prüfen

 
 
powershell
Get-MailboxRegionalConfiguration -Identity "postfach@firma.de"





3. Wichtige Hinweise

⚠️ Standardordner (Inbox, Sent Items etc.) können in Outlook Desktop nicht manuell umbenannt werden.

⚠️ Nach der PowerShell-Änderung muss Outlook auf allen Clients neu gestartet werden.

ℹ️ Der Parameter -LocalizeDefaultFolderName:$true benennt die Ordner sofort serverseitig um und gilt für alle Benutzer, die auf das Postfach zugreifen.


4. Voraussetzungen

Komponente Anforderung
Exchange Online Microsoft 365-Lizenz mit Exchange
PowerShell-Modul ExchangeOnlineManagement (v3.x empfohlen)
Berechtigung Globaler Admin oder Exchange-Admin
Outlook-Client Outlook 2016 / 2019 / 365

5. Verwandte Artikel

  • KB-M365-OL-002 – Freigegebene Postfächer in Outlook hinzufügen
  • KB-M365-EX-001 – Exchange Online PowerShell einrichten
  • KB-M365-OL-003 – Outlook-Profil reparieren