Anleitung: 5 TB OneDrive-Speicher zuweisen

1️⃣ Voraussetzungen prüfen

🔐 Erforderliche Rollen

• Globaler Administrator

• SharePoint Administrator

📄 Erforderliche Lizenzen (Beispiele)

• Microsoft 365 E3

• Microsoft 365 E5

• Office 365 E3

• Office 365 E5

👥 Mindestanzahl

• Mindestens 5 lizenzierte Benutzer im Tenant
  (Voraussetzung von Microsoft für >1 TB OneDrive-Speicher)

2️⃣ Lizenz zuweisen

1. Öffne das Microsoft 365 Admin Center
   👉 https://admin.microsoft.com

2. Navigiere zu:
   Benutzer → Aktive Benutzer

3. Benutzer auswählen

4. Unter Lizenzen und Apps

   • Passende Lizenz aktivieren

   • Änderungen speichern

⚠️ Hinweis: Es kann einige Minuten dauern, bis die Lizenz vollständig repliziert ist.

3️⃣ Speicher auf 5 TB erhöhen

Standardmäßig erhält jeder Benutzer 1 TB (1024 GB).
5 TB entsprechen 5120 GB.

🔹 Methode A – Über „Aktive Benutzer“ (empfohlen für Einzelanpassung)

1. Microsoft 365 Admin Center öffnen

2. Benutzer → Aktive Benutzer

3. Benutzer auswählen

4. Im rechten Detailbereich auf OneDrive

5. Bei Speicherlimit:

   • Von „Automatisch“ auf „Manuell“ umstellen

   • Wert eintragen:

      

     5120 GB

      

6. Speichern

🔹 Methode B – Über SharePoint Admin Center

1. Öffne das SharePoint Admin Center
   👉 https://admin.microsoft.com/sharepoint

2. Navigiere zu:
   Sites → Aktive Sites

3. Filter setzen auf:
   Vorlagentyp → OneDrive

4. Benutzer auswählen

5. Auf Speicher klicken

6. Speicherlimit ändern auf:

    

   5120 GB

    

7. Speichern

4️⃣ Standard-Speicher für neue Benutzer auf 5 TB setzen

Wenn alle neuen Benutzer automatisch 5 TB erhalten sollen:

1. Im SharePoint Admin Center

2. Navigiere zu:
   Einstellungen → OneDrive

3. „Standard-Speicherlimit“ ändern auf:

    

   5120 GB

    

4. Speichern

5️⃣ Kontrolle der Einstellung

Im Admin Center:

• SharePoint Admin Center → Aktive Sites → OneDrive

• Spalte „Speicherlimit“ prüfen

Im Benutzerkonto:

• OneDrive öffnen

• Einstellungen → Speicher

6️⃣ Fehlerbehebung

❌ Es werden nur 1024 GB angezeigt

Mögliche Ursachen:

• Weniger als 5 lizenzierte Benutzer

• Falsche Lizenz

• Lizenzreplikation noch nicht abgeschlossen

• Speichererhöhung noch nicht von Microsoft freigeschaltet

Lösung:

• Lizenzanzahl prüfen

• 30–60 Minuten warten

• Falls weiterhin nicht möglich → Microsoft Support kontaktieren

7️⃣ Technischer Hintergrund

• Standard: 1 TB pro Benutzer

• Ab 5 lizenzierten Enterprise-Usern: 5 TB möglich

• Erweiterung auf bis zu 25 TB möglich (über Microsoft Support)

• Speicherung erfolgt technisch über SharePoint Online

📌 Best Practice Empfehlung

• Speicher nur bei tatsächlichem Bedarf erhöhen

• Monitoring über SharePoint Admin Center nutzen

• Keine pauschale 5-TB-Zuweisung ohne Governance-Konzept