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Automapping deaktiveren M365

Wie verhindere ich das freigegebene Postfächer automatisch in Outlook eingebunden werden?

Falls wir mit MacOS arbeiten benötigen wir Powershell. Mir ist keine Lösung bekommt ohne pwsh.

Wir installieren Powershell:

brew install --cask powershell

Jetzt können wir im Terminal Powershell befehle ausführen.

Wir switchen in den Powershellmodus mit: pwsh

Im nächsten schritt brauchen wir das Exchange Module

Install-Module ExchangeOnlineManagement -Scope CurrentUser

Nachdem wir das Modul erfolgreich installiert haben können wir mit der Verbindung zum Tenant anfangen.

Import-Module ExchangeOnlineManagement Connect-ExchangeOnline

Ein Login-Fenster wird geöffnet > mit Admin-Konto anmelden.

 

1. Schritt: Bestehende Berechtigung entfernen

Remove-MailboxPermission -Identity info@domain.de -User benutzer@domain.de -AccessRights FullAccess

2. Schritt: Berechtigung erneut vergeben – ohne Automapping!

Add-MailboxPermission -Identity info@domain.de -User benutzer@domain.de -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false

Beispiel:

  • Das freigegebene Postfach ist: buchhaltung@domain.de

  • Der Benutzer, der Zugriff erhalten soll, ist: max.mustermann@domain.de

Dann würde der Befehl so aussehen:

Schritt 1:

Remove-MailboxPermission -Identity buchhaltung@domain.de -User max.mustermann@domain.de -AccessRights FullAccess

Schritt 2:

Add-MailboxPermission -Identity buchhaltung@domain.de -User max.mustermann@domain.de -AccessRights FullAccess -AutoMapping:$false

Hinweis:
Diese Änderung verhindert, dass das freigegebene Postfach automatisch in Outlook eingebunden wird. Die manuelle Einbindung in Outlook ist weiterhin möglich.