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Ricoh IM C300 – Scannen in einen Netzwerkordner

Wie erstelle ich einen Netzwerkscanordner für einen RICOH IM C300.


1. Vorbereitung am PC: Freigegebenen Ordner erstellen

Computer-Infos ermitteln (Windows):

Öffne die Eingabeaufforderung und gib ipconfig /all ein. Notiere dir den Computernamen und die IP-Adresse. Danach set user eingeben und den Domänennamen/Arbeitsgruppe sowie den Anmeldenamen notieren.

Freigegebenen Ordner anlegen:

Erstelle einen neuen Ordner auf deinem PC, klicke mit der rechten Maustaste darauf und gehe auf „Eigenschaften" → Registerkarte „Freigabe" → „Erweiterte Freigabe". Aktiviere „Diesen Ordner freigeben". Unter „Berechtigungen" entferne „Jeder" und füge stattdessen den gewünschten Benutzer mit Lese- und Schreibrechten hinzu.

2. Ordner im Adressbuch des Ricoh registrieren

Drücke am Gerät auf dem Home-Bildschirm [Address Book] → [Registr.]. Gib auf der Registerkarte „Name" die Zielinformationen ein. Wechsle dann auf [Ziele] → [Ordner] und wähle als Protokoll [SMB (Senden an freigeg. Ordner auf PC)].

Im Feld „Pfad" gibst du den Netzwerkpfad ein, z.B.: \\Computername\Ordnername (also etwa \\MeinPC\Scans). Alternativ kannst du über [Netzwerk durchsuchen] den Ordner suchen.

Unter [Ordnerauthent.info] wähle „Andere Authentifizierungs-Info festlegen" und gib den Benutzernamen und das Passwort des PC-Kontos ein, das Zugriff auf den freigegebenen Ordner hat.

Drücke [Verbindungstest] → [Vrl.], um die Verbindung zu prüfen. Bei Erfolg mit [OK] bestätigen.

3. Dokument scannen und an den Ordner senden

  1. Drücke auf dem Home-Bildschirm [Scanner]
  2. Wähle oben [An Ordner] (bzw. „Scan-to-Folder")
  3. Lege die Vorlage in den ADF (Schriftseite oben) oder auf das Vorlagenglas (Schriftseite unten)
  4. Drücke auf [Sendeeinstellungen], um Auflösung, Dateityp (PDF, TIFF, JPEG) und Qualität einzustellen
  5. Wähle das Ziel: Drücke das Pfeil-Symbol und wähle [Adressbuch durchsuchen], um den zuvor registrierten Ordner auszuwählen
  6. Drücke [Start]

Das gescannte Dokument landet nun im freigegebenen Ordner auf deinem PC.

Tipps zur Fehlerbehebung

Falls die Verbindung fehlschlägt, prüfe folgende Punkte: Ist die Windows-Firewall aktiv? Dann die IP-Adresse des Ricoh als Ausnahme eintragen. Stimmen Benutzername und Passwort? Ist die Dateifreigabe in Windows aktiviert? Und hat der Benutzer tatsächlich Schreibrechte auf den Ordner?

Falls du eine feste IP-Adresse am PC hast, kannst du den Pfad auch direkt mit IP angeben, z.B.: \\192.168.1.100\Scans.




Quelle: https://printego.de/mediafiles/pdf/Multifunktionsdrucker/Ricoh/Ricoh%20IM%20C300-handbuch.pdf